Oteller ve MICE Acenteleri İçin Kongre ve Etkinlik Yönetim Yazılımı
Salon planlamadan kongre operasyonlarına, delege yönetiminden otel ve acente süreçlerine kadar tüm operasyonlarınızı tek platformda yönetin.
İş Modelinize Özel Çözüm Vitrinleri
Oteller salon satışını ve ziyafet operasyonunu hızlandırsın; MICE acenteleri kongre lojistiğini, uçuşları ve cari hesaplarını tek konsoldan yönetsin.
ETKİNLİFY PLATFORM ÖZETİ & TEMEL ÇIKARIMLAR
Masanın Etrafındaki 8 Güç:
Operasyonunuza Ne Kazandırır?
Etkinlify, ziyafet ve MICE operasyonlarında satıştan mutfağa kadar ekipleri aynı plan üzerinde buluşturur. Masanın etrafındaki noktalara dokunarak her modülün işletmenize ne kazandırdığını inceleyin.
CORE OSMüşterinize Görüş Açısını Önceden Gösterin, Teklifi Masada Kapatın
Müşterinize henüz salona adım atmadan kendi sandalyesinden podyumu, sahneyi ve dekoru gösterin. Kararı belirsizlikle değil, görerek versin.
Etkinlify, MICE ve Ziyafet Operasyonlarını
Uçtan Uca Nasıl Dijitalleştirir?
Etkinlify; mekan ikizlemeden 2D CAD çizimine, 3D WebGL simülasyonundan canlı saha check-in'ine ve B2B acente revizyonuna kadar ziyafet zincirinin her anını 4 entegre fazda birleştirir.
Milimetrik 2D CAD & NFPA Yangın Emniyeti
2D Kat Planı & Servis Koridoru Analitiği
1 metrelik ızgarada, yüklediğiniz salon planı görselini altlık olarak kullanarak çalışın. Mezura aracı masalar arasındaki servis koridorunu ölçer; dar kalan geçişlerde uyarı verir.
Etkinlify, Geleneksel Çizim Programları ve
Excel/PDF Süreçlerinden Nasıl Ayrışır?
Etkinlify; statik PDF çıktıları yerine tarayıcı tabanlı canlı 3D WebGL simülasyonu, NFPA 101 yangın tahliye güvenlik denetimi ve anlık BEO şef dökümü sunar. Oteller ve MICE acenteleri arasında çift taraflı interaktif onay mekanizmasıyla iletişim kopukluklarını ortadan kaldırır.
| Kabiliyet & Özellik | Geleneksel Yöntemler (CAD, PDF, Excel) | Etkinlify |
|---|---|---|
| Platform Mimarisi & Kurulum | Masaüstü kurulum ve manuel sürüm güncellemesi | Tarayıcı Tabanlı, Sürekli Güncellenen Bulut SaaS |
| MICE Acente Portalı & Çoklu Otel Yönetimi | Yalnızca tekil mekan ve otel odaklı | Bağımsız Acente Konsolu, Delege Matrisi & Kredi Limitleri |
| İnteraktif Salon Revizyonu & Çift Taraflı Onay | PDF çizip e-posta/WhatsApp ile iletme | Mikro & Makro Revizyon Talepleri + Tek Tıkla Salona Uygulama |
| Milimetrik Cetvel & Servis Aralığı Analizi | Yalnızca düz çizgi ölçümü | Clearance Guide (<1.20m Risk / 1.80m Protokol) |
| 3D Koltuk Gözünden Bakış (POV) | Temel 3D görünüm | Y=1.22m Koltuk POV + Kolon Engel Dedektörü |
| Akıllı Masa Dağıtımı (Smart Seater) | Manuel sürükle-bırak | VIP & Aile Kurallı Otomatik Algoritma |
| Ziyafet CRM & Müşteri TV Sunum Modu | Harici CRM gerektirir | Entegre Sunum Modu & Gizlilik Kalkanı |
| Resmi A4/PDF Teklif & Antetli BEO Dökümü | Kısıtlı kat planı çıktısı | Mutfak Şefi & Ziyafet Direktörü Resmi BEO'su |
| Yangın & Tahliye Mevzuatı (NFPA 101) | Çakışma veya acil çıkış kontrolü yok | Canlı Dedektör & Tek Tıkla Masaları Ayırma (1.30m) |
| Mimari Baz Plan (Venue Shell) & Kilitli Sabitler | Her etkinlikte kapıları baştan çizme | Kilitli Sabitler & Duvara Yapışma (Wall Snapping) |
| Canlı Akış Çizelgesi (Run of Show) | Statik kâğıt zaman çizelgesi | Akıllı Zaman Kaydırma Motoru (+15 dk) & Mutfak Senkronu |
| Canlı Kapı Karşılama & Tablet Check-in Kiosku | Kâğıt davetli listesi ve kapıda arama | İsimle Hızlı Arama & Büyük Puntolu Masa Bilgisi |
| 360° Etkinlik Karnesi & Konuk Anı Defteri | Etkinlik bitince dijital süreç biter | Katılım Raporu, Fotoğraf Galerisi & Misafir Anı Defteri |
| Dış Tedarikçi & VIP Konaklama Yönetimi | Harici yazılım ve excel takibi | Orkestra/AV Marj Hesabı & Balayı / VIP Oda Blokajı |
Otel ve MICE Ekipleri
Etkinlify'ı Nasıl Kullanır?
Aşağıdaki kartlar, platformun tipik otel ziyafet ve MICE iş akışlarında nasıl kullanıldığını gösteren temsili senaryolardır; gerçek müşteri yorumu değildir.
Satış ekibi müşteriye statik PDF yerine canlı 3D salon linki gönderir. Müşteri kendi masasından sahneyi ve ışık düzenini görür, revizyon taleplerini doğrudan plan üzerinden iletir; onaylanan düzen teklif ve BEO'ya otomatik yansır.
Teklif onaylandığında mutfak, porsiyon, vegan ve alerjen sayılarını içeren BEO dökümünü tek ekrandan alır. Son dakika değişiklikleri salon planıyla birlikte güncellendiği için WhatsApp ve Excel üzerinden bilgi taşıma ihtiyacı azalır.
Acente, farklı otellerdeki salonlar için 'Gala düzenine geç, masaları 12 kişilik yap' gibi revizyon taleplerini stüdyodan gönderir. Otelin ziyafet müdürü talebi onayladığında plan güncellenir ve her adım zaman damgalı olarak kayıt altında tutulur.
Yüzlerce kişilik katılımcı listesi Excel'den içe aktarılır; Smart Seater VIP protokolü, aynı kurumdan gelen heyetleri ve özel diyetleri dikkate alarak masa önerisi oluşturur. Koridor ve acil çıkış mesafe kontrolleri, planı denetime hazırlarken ekibe yardımcı olur.
Çiftlere 2D kutular yerine Koltuk Gözünden Bakış (POV) ve gece ambiyansı ile salonun 3D görünümü sunulur. Sunum modunda fiyatlar gizlenerek yalnızca tasarım gösterilebilir.