Kongre Operasyonlarında
Excel & WhatsApp Kaosuna Son Verin
Farklı otellerdeki kongrelerinizi, yüzlerce delegeyi, uçuş/transfer saatlerini, rooming listelerini ve otel cari limitlerini tek acente konsolunda yönetin. Kapı girişini hızlandırın, salon revizyonlarını otelle kayıt altında mutabık kalın.
MICE Ekiplerinin Sahadaki En Büyük 4 Krizini Çözüyoruz
Uçuş & Transfer Dağınıklığı
Delegeler farklı uçuşlarla gelir; kimin hangi araca bineceği Excel ve WhatsApp arasında kaybolur. Etkinlify uçuş bilgilerini delege listesiyle birlikte tutar, transfer planını tek ekranda hazırlamanızı sağlar.
Rooming & Son Dakika Değişiklikleri
Gelmeyen delege ya da oda değişikliği rooming listesini her seferinde baştan yazdırır. Oda eşleşmelerini tek listede güncelleyin, otele güncel rooming listesini CSV olarak gönderin.
Sabah Kapı Kuyrukları
Kongre sabahı kâğıt listeden isim aramak kapıda kuyruk oluşturur. Hostes tabletindeki check-in kiosku delegeyi isimle bulur, yaka kartı tarayıcıdan yazdırılır.
Çoklu Otel Cari & Kredi Limiti
Birden fazla otelle çalışırken hangi otelde ne kadar limitiniz kaldığı kaybolur. Otel bazlı kredi limitini ve kullanılan bakiyeyi tek ekranda görün.
Tüm Portföye Kuş Bakışı: Executive Dashboard & Çoklu Atamalı Kanban
Projelerinize tek tek girmeden genel operasyonel sağlığı görün. Portföyünüzdeki tüm kongrelerin delege hacmini, otel dağılımını ve bütçesini özetleyen grafiksel Executive Dashboard ile saha ve ofis görevlerini birden fazla personele atayabileceğiniz operasyonel Kanban panosu tek merkezde.
- Executive Portföy Kokpiti: Delege sayıları, otel kontenjan dağılım grafikleri ve finansal genel durum
- Çoklu Personel Atamalı Kanban: Görev kartlarına birden fazla sorumlu tanımlama ve avatar rozetleri
- Operasyonel Checklist & Aşama Yönetimi: Alt görev kontrol listeleri, son teslim tarihleri ve filtreleme
- Ultra Akıcı Skeleton Deneyimi: Sayfa ve sekme geçişlerinde parıldayan skeleton ekranlarıyla kesintisiz saha hızı
Otele WhatsApp'tan Yazmaya Son: İnteraktif Salon Revizyonu
Tek bir masanın düzenini ya da tüm salonun oturma tipini değiştirmeyi otelden platform üzerinden talep edin. Ziyafet müdürü onayladığında 2D ve 3D salon planı güncellenir.
- Masa düzeyinde veya salonun tamamı için değişiklik talebi
- Talepler ve onaylar tarih/saatiyle kayıt altında
- WhatsApp yazışmaları yerine tek, ortak kayıt
Hangi Otelde Ne Kadar Limitiniz Kaldı? Anlık Görün
Her anlaşmalı oteldeki kredi limitini, kullanılan bakiyeyi ve kalan limiti tek ekranda izleyin.
- Otel bazlı kredi limiti ve kullanılan bakiye
- Otel bazlı oda blokajlarını tek listede görme
- CSV cari ekstresi
Kongre Sabahı: Bul, Doğrula, Bas
Hostes delegeyi isimle arar, kaydını doğrular ve yaka kartını önceden hazırlanmış şablonla tarayıcıdan yazdırır.
- Hızlı isim arama ile check-in
- Tarayıcıdan yazdırılabilir yaka kartı şablonları
- Hostes tabletleri için sade kiosk arayüzü
Anlaşmalı Otelim Etkinlify Kullanmıyorsa?
Sorun değil. Acente konsolunun operasyon modülleri otelden bağımsız çalışır; oteliniz de platforma katıldığında ortak çalışma özellikleri açılır.
Acente konsolunuzda tek başına kullanabilecekleriniz:
- Acente Executive Dashboard: Tüm kongre portföyü, delege hacmi ve görsel analitik özetler
- Operasyonel Kanban Panosu: Çoklu ekip/personel ataması (multi-assignee) ve checklist takibi
- Merkezi delege listesi ve Excel/CSV tek tıkla içe aktarma
- Uçuş bilgileri, iniş saatleri ve havalimanı transfer planlama
- Rooming listesi yönetimi, iptal/split çözümü ve CSV dışa aktarma
- Toplu ve tekil QR kodlu yaka kartı baskısı (100×70mm Zebra/TSC, 100×62mm Brother QL, 80×50mm Dymo, 80mm Masa Fişi ve A4 8'li) + mobil check-in kiosku
- Otel bazlı cari ve açık kredi limiti takibi barometresi
- Ultra akıcı skeleton yükleme deneyimi ile kesintisiz saha performansı
Otelle ortak çalışma alanı açılır:
- İnteraktif salon revizyonu: talep sizden, onay otelden
- Onaylanan değişiklik 2D ve 3D salona yansır
- Talepler ve onaylar tarih/saatiyle iki taraf için kayıt altında
- Gala masası / koltuk ataması otelin güncel planı üzerinde
Çalıştığınız otelleri platforma davet etmek isterseniz ekibimiz otelle tanıştırma ve kurulumda destek olur. Bizimle iletişime geçin →
Kayıttan Gala Gecesine Kadar
Delege kaydı, gala oturma düzeni, sponsor raporlaması ve canlı program akışı aynı platformda.
Acente Executive Dashboard
Tüm kongrelerin toplam delege hacmini, otel kontenjan dağılımını ve bütçe metriklerini görsel analitik grafiklerle tek merkezden izleyin.
Çoklu Atamalı Operasyon Kanbanı
Görevleri tek personele değil, çoklu ekibe atayın (multi-assignee); checklist ve teslim tarihleriyle operasyonel adımları sıfır hata ile takip edin.
Gala Yemeği için Smart Seater
VIP delegeleri protokol masalarına önceliklendirin, aynı kurumdan gelenleri bir arada tutun; son dokunuşu sürükle-bırak ile yapın.
Kongre Web Sitesi & LCV
Her kongre için mobil uyumlu kayıt ve LCV sayfası; yanıtlar tek listede toplanır.
Sponsor / Müşteri Portalı
Kurumsal müşterinize kendi logosuyla markalanmış katılım ve teklif sayfası sunun.
Canlı Akış & Run of Show
Gün içi program akışını (Run of Show) tek ekranda yönetin; saha ekibiniz güncel zaman çizelgesini görsün.
İlk Kongrenize 3 Adımda Hazır Olun
Delege listenizi aktarın
Mevcut Excel/CSV delege listelerinizi içe aktarın; delege bilgileri tek listede toplanır.
Otelleri ve kontenjanları tanımlayın
Anlaşmalı otellerinizi, oda blokajlarını ve kredi limitlerini girin; cari takibi başlasın.
Sahada operasyonu yönetin
Transfer listeleri, hostes tabletlerindeki check-in kiosku ve yaka kartı baskısı tek konsoldan yönetilir.
Yıllık Etkinlik ve Portföy Hacminize Göre Seçin
Tüm paketlerde 2026 lansmanına özel %25 indirim; telefon, e-posta, WhatsApp ve uzak masaüstü desteği dahildir.
Boutique PCO
Butik organizasyon acenteleri ve bağımsız etkinlik planlamacıları.
Yıllık toplam ₺40.500 · Aylık ödemede ₺4.200/ay
- Yılda 10 Kurumsal Etkinlik
- 3 Anlaşmalı Partner Otel Portföyü
- Operasyonel Kanban Panosu
- Excel Delege Matrisi & Eşleştirme
- Yaka Kartı Baskı Konsolu
MICE Pro Agency
Kongre turizmi yapan profesyonel MICE acenteleri.
Yıllık toplam ₺85.500 · Aylık ödemede ₺8.925/ay
- Yılda 50 Kurumsal Kongre
- Sınırsız Anlaşmalı Partner Otel
- Executive Dashboard & Portföy Analitiği
- Çoklu Personel Atamalı Kanban Panosu
- Uçuş & Transfer Planlama
- Rooming Listesi Yönetimi
- Check-in Kiosku & Yaka Kartı Baskısı
- Çoklu Otel Cari & Kredi Limiti Takibi
Enterprise DMC
Büyük ölçekli uluslararası DMC grupları ve PCO konsorsiyumları.
Yıllık toplam ₺175.500 · Aylık ödemede ₺18.000/ay
- Sınırsız Kongre & Etkinlik
- Gelişmiş Executive Kokpit & Çoklu Ekip Kanbanı
- Sınırsız Saha Ekibi & Hostes Lisansı
- Talebe Özel Entegrasyon Projeleri
- Kurumsal Markalama (Logo)
- Ekibinize Özel Onboarding & Eğitim
Lansman indirimi 31 Aralık 2026'ya kadar kaydolan kurumlar için 1 yıl geçerlidir. Tüm fiyatlar +KDV'dir. Aylık / yıllık karşılaştırmayı görün →
Acentelerin En Çok Sorduğu Sorular
Acente ekibimiz saha ve ofis görevlerini nasıl koordine eder?
Acente konsolundaki Operasyonel Kanban Panosu ile görevler 'Bekliyor', 'Devam Ediyor' ve 'Tamamlandı' kolonlarında yönetilir. Tek bir göreve birden fazla personel (multi-assignee) atanabilir, her kart için checklist maddeleri ve teslim tarihi eklenebilir. Ayrıca Executive Dashboard sayesinde tek tek etkinliklere girmeden tüm portföyün delege hacmi ve otel dağılımı görsel grafiklerle izlenebilir.
Anlaşmalı otelim Etkinlify kullanmıyorsa sistemi kullanabilir miyim?
Evet. Executive Dashboard, operasyonel kanban, delege listesi, uçuş ve transfer planlama, rooming listesi, check-in kiosku, yaka kartı baskısı ve otel cari takibi otelden bağımsız olarak acente konsolunuzda çalışır. Otel de platformdaysa buna ek olarak interaktif salon revizyonu ve 2D/3D salon paylaşımı açılır.
Birden fazla oteldeki kongreleri aynı anda nasıl yönetirim?
Acente konsolunuzun Executive Dashboard ekranından portföyünüzdeki tüm otellerin etkinliklerini, delege hacmini, oda blokajlarını ve kredi limitlerini tek merkezden izlersiniz.
Mevcut Excel delege listelerimi kullanabilir miyim?
Evet. Excel (xlsx/xls) ve CSV dosyalarınızı içe aktarabilirsiniz. Rooming listesi, cari ekstre ve hostes listesi gibi çıktıları da CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.
Delege verileri KVKK açısından nasıl korunuyor?
Veriler Türkiye'deki bir veri merkezinde bulunan sunucularımızda, satır düzeyinde güvenlik (RLS) politikalarıyla kurum bazında izole edilmiş bir veritabanında saklanır; bir acentenin verisine başka bir kurum erişemez. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar KVKK aydınlatma metnimizde yer alır.
Hangi termal yaka kartı ve fiş yazıcılarıyla (Zebra, Brother QL, Dymo, Epson) uyumludur?
İzole Termal Yazdırma Motorumuz; 100×70mm (Zebra/TSC kongre yaka kartı), 100×62mm (Brother QL sürekli rulo), 80×50mm (Dymo kompakt etiket) ve 80mm (Epson/Xprinter gala masa yönlendirme fişi) kalıplarını sıfır boşluklu (@page margin: 0mm) olarak destekler. Tek bir kart bastığınızda arkadan boş etiket fırlatma ve rulo israfı yaşanmaz; ayrıca standart lazer yazıcılar için A4 8'li (Avery) çoklu baskı modu mevcuttur.
Kongre Operasyonlarınızı Geleceğe Taşıyın
Delege listelerinizi ve anlaşmalı otellerinizi aktarın, ilk kongrenizde farkı sahada yaşayın.