Otel Rooming & Roommate Split
Kriz Çözücü
Kongreye bir gün kala iptal olan delege yüzünden 2 kişilik odadaki arkadaşı tek kalıp otele ekstra ceza ödemek zorunda kalmasın. Akıllı Split Çözücü boş yatakları anında eşler, otel kontratına canlı mutabakat sağlar.
Otel Resepsiyonunda Yaşanan
Oda Tartışmalarına Son
İki kişilik odalarda son dakika iptalleri, oda arkadaşı uyuşmazlıkları ve otel no-show cezalarını anında çözen teknoloji.
Akıllı Roommate Split Çözücü
Kongreye gelmekten vazgeçen delegenin oda arkadaşını açıkta bırakmayın. Sistem aynı cinsiyetteki ve aynı şirketteki diğer tek kalan delegeleri tarayarak optimum eşleştirmeyi tek dokunuşla tamamlar.
- Cinsiyet ve departman kurallı otomatik eşleme
- Tek tıkla Twin odayı Single'a dönüştürme
- Otele anlık güncellenmiş oda listesi gönderimi
Otele Gönderilecek CSV Rooming Listesi
Otel ön bürosunun istediği bilgiler (ad, soyad, giriş/çıkış, oda tipi, not) CSV olarak dışa aktarılır; Excel'de açılıp otelin şablonuna kolayca aktarılır.
- Elle yeniden yazma ihtiyacını azaltır
- TC kimlik ve pasaport no eksiklik uyarıları
- Otel ziyafet ve rezervasyon müdürüyle tam uyum
Erken Giriş & Geç Çıkış Takibi
Sabah erken inen uçaktaki delegelerin odaları hazır mı? Erken giriş (Early Check-in) ve kongre sonrası geç çıkış (Late Check-out) talepleri otel temizlik ekibiyle senkronize edilir.
- Uçuş saatine göre oda önceliklendirme listesi
- Ekstra geceleme ve kahvaltı farkı hesaplaması
- Gala öncesi kıyafet değiştirme odası tahsisi
Otel Blokajlarınızı ve Odalarınızı Güvenceye Alın
Delege konaklama listelerinizi Excel olarak aktarın; otellerle no-show ve oda anlaşmazlıklarına son verin.