KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz, Etkinlify tarafından meşru amaçlar ve kanuni çerçevede işlenmektedir.
Otel/Acente kullanıcılarımızın platforma yüklediği etkinlik katılımcı verileri yalnızca organizasyon yürütümü için işlenir.
Madde 11 kapsamındaki tüm hak taleplerinizi kvkk@etkinlify.com adresine resmi dilekçeyle iletebilirsiniz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Etkinlify Bilişim ve Etkinlik Teknolojileri Anonim Şirketi (“Etkinlify” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata uygun biçimde işlemekte ve korumaktayız.
E-Posta: kvkk@etkinlify.com | info@etkinlify.com
Telefon: +90 (544) 227 88 28
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorileri
Etkinlify platformunda sağlanan 2D/3D interaktif kat planı, B2B teklif portali ve MICE yönetim hizmetleri kapsamında aşağıdaki kategorilerde veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, unvan, T.C. kimlik numarası (fatura süreçleri için).
- İletişim Verileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, şirket fatura ve operasyon adresi.
- Müşteri İşlem & Finans Verileri: Abonelik paketi, ödeme kayıtları, fatura dökümleri, teklif revizyon geçmişi.
- Etkinlik & Katılımcı Verileri (Veri İşleyen Sıfatıyla): Otel veya acente tarafından sisteme eklenen davetli ad-soyad, masa/sandalye atamaları, özel beslenme tercihleri veya VIP konaklama süit tahsisleri.
- İşlem Güvenliği & Log Verileri: IP adresi, port bilgileri, oturum açma/kapama zaman damgaları, denetim izi (audit log).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayalı olarak işlenmektedir:
SaaS aboneliklerinin başlatılması, lisans anahtarlarının temini ve tekliflerin onaylanması.
5651 Sayılı Kanun kapsamındaki trafik loglarının saklanması ve Vergi Usul Kanunu muhasebe yükümlülükleri.
Platform siber güvenliğinin sağlanması, sistem optimizasyonu ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal bildirim zorunlulukları gereğince),
- Bankacılık, sanal POS ve lisanslı ödeme altyapı sağlayıcılarına,
- Bulut sunucu ve veri depolama barındırma hizmeti veren yüksek güvenlikli altyapı ortaklarımıza (Supabase, AWS EU bölgeleri) KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine uygun olarak aktarılmaktadır.
5. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
6. Başvuru Usul ve Esasları
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak hazırlayarak ıslak imzalı dilekçeyle şirket merkez adresimize bizzat teslim edebilir veya kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@etkinlify.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.