Smart Seater ile
Davetli Listenizi Masalara Otomatik Dağıtın
Düğün ve kongrelerde günlerce süren masa yerleştirme çilesine son. Excel listenizi yükleyin; Smart Seater VIP konukları protokol masalarına yerleştirsin, aynı kurumdan gelenleri bir arada tutsun. Son dokunuşu sürükle-bırak ile siz yapın.
Kaotik Davetli Listelerinden
Düzenli Oturma Planına
Göz kararı masa atama yerine kurallı bir başlangıç planı. Smart Seater ilk yerleşimi yapar, son kararı siz verirsiniz.
Excel & CSV Tek Tıkla Import
Ad, Soyad, Aile/Şirket Grubu, VIP statüsü ve Özel Menü (Standart, Vegan, Glütensiz, Çocuk) sütunlarını içeren Excel veya CSV tablolarınızı içe aktarın.
- Excel (xlsx/xls) ve CSV desteği
- VIP ve kurum bilgisinin listeden okunması
- İçe aktarılan listeyi masalara dağıtma
Kural Tabanlı Öncelik & Yakınlık Matrisi
VIP olarak işaretli konuklar protokol masalarına tahsis edilir; aynı kurumdan gelen misafirler mümkün olduğunca aynı masaya gruplanır. Kalan davetliler boş koltuklara yerleştirilir.
- VIP → protokol masası önceliği
- Kurum bazlı gruplama
- Her iki kural açılıp kapatılabilir
Mutfak Şefi & Canlı BEO Senkronizasyonu
BEO dökümünde standart, vegan, vejetaryen ve glütensiz menü sayıları yer alır; mutfak ekibi özel menü ihtiyacını servis öncesinde görür.
- Vegan, glütensiz ve çocuk menü dökümü
- Masa bazlı oturma dökümü
- Tarayıcıdan yazdırılabilir BEO
Smart Seater Nasıl Karar Verir?
İki otomatik kural, BEO diyet bilgisi ve manuel düzenleme ile kontrol sizde kalır.
1. VIP & Protokol Önceliği
Protokol olarak işaretlenen masalarVIP olarak işaretlenen davetliler önce protokol masalarına yerleştirilir. Hangi masaların protokol masası olduğuna siz karar verirsiniz.
2. Kurum Birlikteliği
Şirket, kurum veya grup etiketiAynı kurum etiketini taşıyan misafirler mümkün olduğunca aynı masaya yerleştirilir. Grup masa kapasitesini aşarsa kalan kişiler diğer boş koltuklara dağıtılır; dilerseniz sürükle-bırak ile düzenlersiniz.
3. BEO Diyet Bilgisi
Vegan, vejetaryen ve glütensiz sayılarıÖzel beslenme ihtiyacı olan konukların sayıları BEO dökümünde yer alır; mutfak hazırlığını buna göre planlar.
4. Sürükle-Bırak Manuel Revizyon
Otomatik yerleşim üzerine son dokunuşOtomatik yerleşimi dilediğiniz zaman düzenleyin. Davetlileri masalar arasında sürükleyin veya bir masayı boşaltıp yeniden dağıtın.
3 Adımda Akıllı Oturma Düzeni
Excel Listesini Yükleyin
Davetli adları, grupları ve menü tercihlerini içeren tablonuzu sürükleyin; liste sisteme aktarılsın.
Öncelik Kurallarını Seçin
VIP protokol masalarını, aile gruplarını ve sahne yakınlık kriterlerini tek tıkla onaylayın.
Otomatik Dağıtın, Düzenleyin
Smart Seater tüm davetlileri hatasız yerleştirsin; mutfak ve kapı check-in personeline hazır çıktıyı iletin.